Auxiliar Administrativo

Nós imaginamos o extraordinário!

Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.

Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Sobre a posição 

Você terá a oportunidade de dar suporte às operações da filial, atuando em atividades administrativas e de atendimento interno. Suas responsabilidades incluem:

• Gestão de processos relacionados a pessoal, contratos, pagamentos, facilities e compras.
• Apoio estratégico às áreas da filial, garantindo eficiência e organização.
• Interface com diferentes áreas, contribuindo para um ambiente colaborativo e bem estruturado.

Se você busca uma posição dinâmica, com impacto direto no funcionamento da unidade e oportunidade de desenvolvimento, essa vaga é para você!

MAKE IT REAL

• Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas filiais;
• Controlar contratos de serviços de terceiros diversos, acompanhando prazos, providenciando renovações e demais providências necessárias, sempre com a orientação do superior;
• Controlar licenças e autorizações de funcionamento da empresa, providenciando documentos sempre que for necessário;
• Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura da empresa e seus ativos, como revisões, manutenções e melhorias necessárias, a fim de direcionar as solicitações;
• Participar do processo de orçamento de serviços e compras mais significativas, como obras, reformas e ativos de valores expressivos;
• Providenciar a compra de materiais descartáveis relacionados à BPF, tais como: toucas descartáveis, jalecos, luvas, etc;
• Prestar apoio administrativo ao laboratório como solicitar NFs, conferir se estoque de ressuprimento automático está funcionando perfeitamente para evitar desabastecimento, requisitar material, solicitar compra de material;
• Dar apoio administrativo ao CQ como, conferir NFs e enviá-las para pagamento;
• Preencher o controle de estoque de café no sistema, promovendo organização e facilitando a gestão operacional da empresa;
• Organizar assuntos financeiros e contábeis da filial, auxiliando na organização das operações da empresa;
• Realizar atendimento aos clientes e fornecedores na recepção, cadastrando-os e direcionando-os internamente para as áreas;
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

• Ensino Médio completo;
• Desejável: Curso técnico em Administração;
• Pacote Office intermediário (Excel é essencial!)
• Noções de Legislação Trabalhista, técnicas administrativas e de controle;
• Noções de processos de compras e organização
• Soft Skills: Proatividade e iniciativa, organização e gestão do tempo, boa comunicação e habilidade de relacionamento, trabalho em equipe
• Diferenciais: Cursos ou certificações em gestão administrativa ou Excel avançado

VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.

#vempraofi.

*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.

Olam Food Ingredients agora é ofi 💜🧡

Desde que a Olam começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.



Somos guiados por três principais metas:

• Nosso propósito: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável.
• Nossa visão: Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040.
• Nosso objetivo principal: Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas.

Na ofi, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.