Assistente Administrativo

Nós imaginamos o extraordinário!

Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.

Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Nesta posição, você terá a oportunidade de realizar os processos administrativos da filial, como entrada de produtos em sistema, pagamentos, abertura de ordens de compra, atendimento aos empregados, e demais atividades, visando suportar as áreas em sua filial de atuação..

MAKE IT REAL

• Realizar tarefas administrativas como recebimento de produtos no SAP garantindo a finalização das entradas dentro do prazo estabelecido;
• Acompanhar controles de pagamento, recebimento e qualidade dos produtos recebidos;
• Abrir ordens de compras e realizar cadastro de fornecedores;
• Auxiliar o Supervisor de filial e/ou Supervisor de Armazém com demais atividades de suas rotinas;
• Enviar notas fiscais da filial para pagamento ao financeiro, controlando-as;
• Analisar e conferir documentações;
• Atuar a fim de evitar e prevenir pendências de documentação em órgãos públicos, além de fazer acompanhamento de processos em andamento;
• Prestar suporte em atividades relacionados a Correios e correspondências da filial;
• Prestar suporte aos empregados da filial, em situações de viagem a trabalho (solicitações de hospedagem, locomoção ou adiantamento), realizando o controle e o fechamento dos adiantamentos;
• Fazer acompanhamento e emitir relatório mensal de banco de horas de todos os empregados do armazém e escritório, para envio às lideranças locais;
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

• Ensino Médio completo;
• Desejável Superior em andamento, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Pacote Office;
• Soft skills: Proatividade, trabalho em equipe, raciocínio lógico.

VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.

#vempraofi.

*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.

Olam Food Ingredients agora é ofi 💜🧡

Desde que a Olam começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.



Somos guiados por três principais metas:

• Nosso propósito: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável.
• Nossa visão: Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040.
• Nosso objetivo principal: Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas.

Na ofi, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.